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系统功能演示
 
 
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
 

 

 

雅格货代管理系统

--->货代信息管理系统是,天津雅格软件在对货代业务流程进行深入分析的基础上,结合企业的实际情况开发的信息管理系统,以便于中小型货运代理企业更轻松地管理各种货代业务。货代信息管理系统以提高企业的效率、节省经营成本、实现企业内部的数据共享为最终目标,帮助企业建立协同办公应用平台。
本公司研发的货代信息管理系统分为两个版本:正式版和免费版。以下对两个版本的功能进行分别介绍:

委托管理主界面

委托编辑管理主界面

优势特色:

一、强大的制单功能

做为货代管理系统,单证打印是极其常用的功能,我们通过长期的调研研究,编制出了操作方便,功能强大的制单管理系统,可同时处理套打、 Word 打印、 Excel 打印和 Text 打印等多种打印模式。每一种模式操作均简单易懂,在整体风格上体现了人性化的设计理念。

模板管理之编辑界面

模板管理之设计界面

在设计界面中,所看到的蓝色方块,可以拖动调整位置,也可以调整高宽和长短,它锁定的位置就是将来相应数据套打的位置,保存该模板即可使用。操作简洁,过程简单。

二、网络对单,效率高

操作起来实在是简单,在本地生成单证后,为了与客户确认单证的某些信息,我们只需一点生成一个网络对单号。把该对单号发给需要对单的客户,让其去我们提供的相应网站,凭该对单号即可获得你要打单证的信息。该客户如果发现错误信息,可以直接在网络上修改。保存修改后,本地系统可以清晰的看到该客户修改的痕迹,以颜色区分。这样一个对单过程很快就完成了。

网络对单

三、完善的财务管理系统

我们提供了凭证管理模块,可以很方便的和其他财务软件在数据上衔接起来。

四、人性化的设计风格

我们在设计风格上吸取了微软软件的设计风格,我们立足传统,力争创新。举一简单例子,我们所有的数据操作管理均可以通过右键和状态栏 ( 很多功能也设置了快接键 ) 来处理,如下图:

菜单操作

状态栏操作

人性化的设计还体现在,我们系统可根据不同用户的需求设置个性化数据显示,例如网格设定的功能

正式版系统功能:

1 、委托管理:对委托进行新增、修改、删除、复制、粘贴和刷新操作。委托中包括委托信息、货物 / 集装箱信息、报关 / 陆运信息、单证管理、费用信息、账单信息和操作记录模块。在对货物 / 集装箱信息进行处理时将散杂货和集装箱分别处理,在费用和账单信息中自动计算利润,并且可以自动生成账单,也可以选择费用模版来生成费用。在单证管理中可以实现对各种单证的打印功能。

委托管理界面

2 、财务管理:在财务管理中包括四个模块:账单管理、对账管理、凭证管理和收付管理。在对账管理中可以实现导出催、付款单,在账单管理中可以实现账单的查询和审核,在收付管理中可以实现账单的收付管理和财务审核。

帐单管理

对帐单管理

收付管理

3 、客户管理:录入客户名称、联系人信息、财务信息和该客户的常用费用模板等资料,可以实现客户资料的新增、修改、删除和刷新操作。 操作界面功能齐全,操作简单。如下图;

客户管理及编辑界面

4 、基础数据:录入系统所需的基础数据例如船舶资料、港口、码头、费用、币种等信息资料。

5 、汇率维护:对各种币种之间的汇率转换进行管理。

6 、模版管理:对各种单证模版进行新增、修改、删除、刷新和设计等操作。 操作简单,功能齐全的单证模板管理可以根据客户需求定制出所有的单证类型,可以说是万能制单管理系统。

7 、权限管理:根据用户的不用职位对用户设置不同的权限。强大的权限管理,可以让每一位用户各司其职,起到了分工协作的管理效果,同时也保证了数据的安全性和保密性。

8 、查询统计:包括账单利润统计、客户报表统计和业务报表统计等多种统计模式,并且可定制。

9 、事务管理:包含日常事务处理的部分功能,例如:提醒管理,可根据不同用户设置不同形式的提醒。

10 、分公司管理:如果用户公司有分公司,我们软件可授权总公司处理分公司的部分授权数据,做到总公司有效的管理分公司的效果,且提高了管理水平。

说明:由于网络速度及用户量等诸多问题,免费试用版,可能登录速度会比较慢,最长 6 分钟。如果有需要可以向我们索要免费试用本地版的软件,天津塘沽范围的我们免费上门安装。天津范围,如果交通方便可以考虑。其他地区,可以通过我们技术人员的电话指导帮助您安装免费本地试用版。

 

 
货代信息管理系统(正式版)软件介绍
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